六西格瑪管理一些理念和方法，包括它所規定使用的統計技術，大多都能在TQM中找到，也能在ISO9000特別是ISO9004標準中體現到。這說明六西格瑪管理不僅繼承和吸納了TQM的理念和方法，同時，又形成了具有自身特點的系統管理理論和實踐方法。六西格瑪管理較之其他管理模式和方法來講，則更有其側重和強調。

 

    以用戶為關注焦點的基本思想

 

    人們常常受傳統思維定勢的束縛，總是認為“我們是這個領域的行家，我們還不知道用戶的需求嗎？”但是，如果我們將視角轉移到用戶的角度，就會發現，用戶的需求與“我們的認為”不盡相同。六西格瑪管理強調要“傾聽用戶的聲音”，以用戶為中心，關注用戶的需求。六西格瑪管理是從“傾聽用戶的聲音”開始的。六西格瑪管理強調從“了解你的用戶”開始，確定用戶的關鍵要求是什么？“準確地識別用戶的關鍵要求”是六西格瑪管理的重要的基礎活動?？梢哉f，六西格瑪管理是在“用戶需求”的拉動下，由外向內逐層分解，然后追溯到組織內部的關鍵要素、關鍵環節、關鍵流程、關鍵活動，從而有效地支持了用戶滿意程度的改進。

 

    系統思維的基本思想

 

    系統是由相互關聯、相互依賴、共同作用的過程構成的。在六西格瑪管理中十分強調將組織作為系統來看待，而不是一些獨立的部門和孤立的過程的集合。質量管理大師戴明博士在著名的“十四項法則”中指出：“85%以上的質量問題和浪費是由系統原因造成的，只有15%是由崗位上的問題造成的”。盡管戴明博士“系統觀”的提出已有幾十年的歷史了，但是許多組織對“系統觀”的認識還很粗淺。六西格瑪管理認為，大量的改進機會正是蘊藏于一些橫向組織搭配的改進之中。因此，在六西格瑪項目管理團隊中，團隊成員一般是跨職能的。并且，團隊主要成員需要由這些部門具有管理權限的管理者組成，以此實現組織上的“無縫生態”，從系統上解決問題，并獲得管理績效的突破。