信息媒介就是人與物、物與場所合理結合過程中起指導、控制和確認等作用的信息載體。由于生產中使用的物品品種多、規格雜，它們不可能都放置在操作者的手邊，如何找到各種物品，需要有一定的信息來指引；許多物品在流動中是不回歸的，它們的流向和數量也要有信息來指導和控制；為了便于尋找和避免混放物品，也需要有信息來確認，因此，在5S定置管理中，完善而準確的信息媒介是很重要的，它影響到人、物、場所的有效結合程度。

 

人與物的結合，需要有四個信息媒介物：

 

第一個信息媒介物是位置臺帳，它表明“該物在何處”，通過查看位置臺帳，可以了解所需物品的存放場所，

 

第二個信息媒介物是平面布置圖，它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置。

 

第三個信息媒介物是場所標志，它表明“”這兒就是該處”。它是指物品存放場所的標志，通常用名稱、圖示、編號等表示。

 

第四個信息媒介物是現貨標示，它表明“此物即該物”。它是物品的自我標示，一般用各種標牌表示，標牌上有貨物本身的名稱及有關事項。在尋找物品的過程中，人們通過第一個、第二個媒介物，被引導到目的場所。

 

因此，稱第一個、第二個媒介物為引導媒介物。再通過第三個、第四個媒介物來確認需要結合的物品。因此，稱第三個、第四個媒介物為確認媒介物。人與物結合的這四個信息媒介物缺一不可。 建立人與物之間的連接信息，是定置管理這一管理技術的特色。是否能按照定置管理的要求，認真地建立、健全連接信息系統，并形成通暢的信息流，有效地引導和控制物流，是推行定置管理成敗的關鍵。