博革5S咨詢專家介紹，5S管理工作是企業(yè)重要的現(xiàn)場管理工作，推行5S管理是一個企業(yè)發(fā)展的必要。企業(yè)實施5S管理活動中的一些技巧，實施時應(yīng)根據(jù)場合和需要靈活運用，切忌生搬硬套。下文就一起來看看吧。

　　1、突出重點、各個擊破

　　推動5S管理活動是大工程，如決議要推動，卻半途而廢，或推動不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點推行，建立模范的個人或單位后，產(chǎn)生可行的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴大到各層面去。

　　2、檢查

　　于推動前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全區(qū)域進行巡視檢查，針對現(xiàn)場的問題立即提出待改善的項目；

　　3、蟑螂搜尋法

　　蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是5S運動的工作對象；

　　4、公用設(shè)施重點法

　　公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果5S推動從廁所開始，重新塑造文明廁所，那么5S就會事半功倍；

　　5、天空捕蟬

　　般人走路不會向上看，形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取“永久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象；

　　6、地毯搜索

　　既然向上看是很重要，試試向下看也成為5S的重點之一。例如：地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等；

　　7、擴大空間法

　　人們都有念舊的情緒，個人抽屜，倉庫死角，雜物堆…等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就像老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐，實在有礙觀瞻；

　　8、下班后檢查法

　　個推動5S的公司，在下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推動5S的活動的真正“現(xiàn)實面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒有為明天做準備；

　　9、老鼠覓食法

　　如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多“寶物”：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；

　　10、定點攝影法

　　愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點攝影法”，就是在同一地點利用有時間顯示的相機，把改善前和后的情況攝影下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價，是一個非常實用的做法；

　　11、分工合作法

　　5S進行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下進行的是要細分到每一個人，并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人，標示標準和激勵措施，用以全員一起開展5S的活動；

　　12、看板、目視管理

　　看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達到什么要求？而不是狹義的掛個看板而已。例如：部門人員管理板，清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進的員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人…等；

　　13、工具板

　　根據(jù)工具的特點或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回，可大大方便現(xiàn)場人員，節(jié)約工作時間提高工作效率；

　　14、競賽活動

　　利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團隊精神；

　　15、文藝宣傳

　　海報制作、標語甄選、5S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把5S管理活動開展得生動活躍、鼓動人心，都能取得意想不到的實際效果；

　　16、制作獎旗

　　在5S競賽活動中，用象征榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵和提高活動的競爭氣氛；

　　17、運用《改善單》

　　《改善單》在本文中稱為《紅單》，它是一種起提示作用的表單，要強調(diào)表單的“提醒”作用，運用好《紅單》，即不能降低《紅單》的“法律效力”，同時要努力降低受罰者的反抗心理，使《紅單》達到隨時使用即時糾正的效果；

　　18、目標張貼法

　　為了能隨時達到改善目的及克服執(zhí)行人員的惰性，5S委員會應(yīng)規(guī)定執(zhí)行人員每周至少要開出多少張《紅單》的目標，使活動不會半途而廢，且能使5S管理活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展；

　　19、綠化認養(yǎng)法

　　公司的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所，但花木的維護是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項定期開銷，成本提高，如采用員工自己認養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費用外，亦可陶冶認養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認同氣氛；

　　20、紅單連罰

　　組織普遍存在一個理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分數(shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當然每個扣分數(shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌娭鞴芏綄?dǎo)的權(quán)力；

　　21、有獎?wù)鞔?br />
　　應(yīng)用各種員工聚會的場合，采用各種機會抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個已教育過、有標準答案的問題，答錯的則以出隊大聲朗讀標準答案2至3遍；答對了，則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標準書的內(nèi)容和關(guān)心5S管理活動，當然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告；

　　22、關(guān)心我

　　公司的人員流動和新進人員的加入都會因教育培訓(xùn)來不及而使推動品質(zhì)下降，設(shè)計新進人員不同的識別卡；（一）讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守5S規(guī)范；（二）讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段；可以因不知道、不熟悉而犯錯，但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了；

　　23、重點推廣法

　　5S管理活動的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目標，應(yīng)抓住5S推行的主要問題，有的放矢的制定計劃和執(zhí)行；

　　24、會議記錄表

　　5S的推行委員會是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執(zhí)行，每次的“會議記錄”是絕對重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負責(zé)人、檢查負責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄…等。更重要的會議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關(guān)的人，必要時，要“放大”公布在“5S管理活動看板”上；

　　25、“要”與“不要”的清單

　　這是用在整理階段時的表單，將物品依使用頻率來清理，經(jīng)過審查后再進行處理，亦可作為盤點階段的執(zhí)行工作；

　　26、分級領(lǐng)導(dǎo)法

　　5S推行委員會是活動的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，各級應(yīng)建立5S推行委員會；

　　27、爭議處理法

　　5S管理活動進入獎懲階段時，部門或個人為了榮譽，自然不肯屈居人后，對開出的《紅單》可能會引起爭議，為減少運動的阻力，必須建立行之有效的“爭議處理規(guī)定”。建立必要的“申訴管道”，各種爭議必須按統(tǒng)一的程序和管道得以解決。