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QC七大工具檢查表的作用
來源/作者:www.dandanle.cn 發布時間:2019-01-31 00:00:00 瀏覽次數:
    1.明確與審核目標有關的樣本
 
    審核采用的主要方法是抽樣檢查。抽什么樣本、每種樣本應抽多少數量、如何抽樣等問題都要通過編寫檢查表來解決,而且這一切都要為達到審核目標服務。
 
    因此,明確與審核目標有關的樣本是檢查表的首要作用。
 
    2.使審核程序規范化
 
    編制檢查表已成為國際上進行管理體系審核的一種通用做法,ISO19011:2002《質量和/或環境管理體系審核指南》第6.4.3條規定,審核組成員應準備必要的工作文件,用于審核過程的參考和記錄,這些工作文件包括檢查表等,從而使審核程序進一步規范化,對減少審核工作的隨意性和盲目性可以起到很大的作用。
 
    3.使審核目標始終保持明確
 
    審核員根據檢查表進行審核,不致偏離審核目標和主題。在現場審核中,有很多實際情況和問題很容易轉移審核員的注意力,有時甚至迷失大方向而在一些枝節問題上浪費大量時間。這時,檢查表可起到提醒和警示作用。
 
    4.保證審核進度
 
    審核過程是一項高節奏而緊張的活動,不允許就某一問題、某一條款花費過長時間。事先把審核內容排列成檢查表,可以按調查的問題及樣本的數量分配時間,使審核按計劃進度進行,起到備忘錄的作用。
 
    5.作為審核記錄存檔
 
    一次審核的檢查表可為以后編寫檢查表提供參考資料。審核員可在檢查表上記錄現場審核情況,也起到審核記錄的作用。認證機構可將其作為審核工作合格評定的重要輸入,認可機構可將其作為檢查認證機構審核工作是否有效的客觀證據。
 
    6.樹立審核員的職業形象
 
    在審核過程中,有了檢查表,調查研究就會有的放矢,提問題、查看文件和現場審核也會更有針對性,抽樣更具有代表性,工作更具條理性。這一切都能為審核員樹立起一個熟練的專業審核員的職業形象,也體現出審核員的審核技能。
 
    7.減少審核員的偏見和隨意性
 
    在審核過程中,有時由于審核員的特長或興趣偏好,或由于情緒和感性因素,可能出現對感興趣而熟悉的內容審核時間很長,而對不感興趣或陌生的內容審核時間過短,甚至一帶而過的情況。檢查表有助于避免這種問題。

作者:博革咨詢

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